Integritetspolicy

• Inledning

  Vi, Jane och Dan Olssons Stiftelse för Vetenskapliga Ändamål, och, Jane och Dan Olssons Stiftelse för Sociala Ändamål, med organisationsnummer 802447-8052 respektive 802447-8078, är personuppgiftsansvariga för behandling av dina personuppgifter. Alla hänvisningar till ”vi”, ”oss”, ”JOD Foundations” och ”vår(t)/våra” i denna integritetspolicy syftar på Jane och Dan Olssons Stiftelse för Vetenskapliga Ändamål, och, Jane och Dan Olssons Stiftelse för Sociala Ändamål. Våra kontaktuppgifter finns i slutet av denna integritetspolicy. Vi respekterar din integritet och åtar oss att skydda dina personuppgifter.

  Vår webbplats och andra kommunikationskanaler (e-post, telefon, brev och pappersformulär) kallas i det följande våra ”tjänster”.

• Vad omfattas av integritetspolicyn?

  Denna integritetspolicy handlar om hur vi behandlar dina personuppgifter när du som besökare av webbplatsen använder våra tjänster. Policyn innehåller bland annat information om syftena för vår behandling av dina personuppgifter och vilka rättigheter du har beträffande dina personuppgifter.

  Information om hur vi hanterar cookies finns i vår Cookiepolicy.

• Vilka personuppgifter behandlar vi?

  JOD Foundations kan komma att behandla följande personuppgifter för besökare som använder våra tjänster:

  • Namn
  • Personnummer
  • Kontaktuppgifter (adress, telefon- och/eller mobiltelefonnummer och e-postadress)
  • Bankuppgifter (banknummer, clearingnummer)
  • Webbläsarinformation (webbläsarversion)

• Varifrån får vi dina personuppgifter?

  JOD Foundations får personuppgifter från dig när du ansöker medel från stiftelsen eller använder våra tjänster.

• Vad händer om du inte lämnar dina personuppgifter till oss?

  För att kunna ansöka om medel eller använda våra andra tjänster behöver vi tillgång till dina personuppgifter enligt vad som anges i avsnitt 3.

  Tillhandahållande av personuppgifter är frivilligt men nekande till att lämna relevant information kan innebära att du inte kan verkställa dina rättigheter eller motta assistans som du behöver från oss.

• För vilka ändamål behandlar vi dina personuppgifter och vilken rättslig grund finns för dessa behandlingar?

  JOD Foundations behandlar dina personuppgifter för de ändamål som anges nedan. För varje ändamål måste vi ha en rättslig grund. En rättslig grund kan t.ex. vara (i) ditt samtycke till den relevanta behandlingsaktiviteten, (ii) att behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullfölja ett avtal som vi ingått med dig, eller (iii) att JOD Foundations eller en tredje part har ett berättigat intresse att behandla personuppgifterna som inte åsidosätts av ditt intresse av att inte få personuppgifterna behandlade. Under varje ändamål nedan anges JOD Foundations rättsliga grund för syftet.

  Om ditt samtycke anges som rättslig grund för ett syfte som anges nedan, får vi inte behandla dina personuppgifter i detta syfte utan att först inhämta ditt samtycke. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Det ändrar dock inte den lagenlig status för samtyckesbaserad behandling som har ägt rum före återkallandet.

  • Tillhandahålla bidrag vid positiv bedömning av ansökan till anslag

    JOD Foundations använder namn, födelsedatum, kontaktuppgifter och kontouppgifter vid behandling av positivt bedömd ansökan till medel för att kunna tilldela dig bidrag. Denna behandling av dina personuppgifter baseras på våra skyldigheter gentemot dig enligt avtal.

  • Tillhandahålla våra tjänster

    JOD Foundations använder namn och kontaktuppgifter för att kommunicera med dig när du ansöker medel. Denna behandling av dina personuppgifter baseras på vårt berättigade intresse.

  • Förbättra av våra tjänster

    Vi använder webbplatsinformation och webbläsaruppgifter för att inhämta statistik om hur du använder våra tjänster, i syfte att förbättra våra tjänster. Vi gör detta genom att analysera ditt användande av tjänsterna. Personuppgifter som vi använder för att förbättra våra tjänster är i största möjliga grad aggregerade.

    Denna behandling av dina personuppgifter baseras på våra berättigade intressen.

• Vem delar vi dina personuppgifter med?

  För att kunna uppfylla de syften som anges ovan kan JOD Foundations dela dina personuppgifter med följande mottagare.

  • Tjänsteleverantörer som vi anlitar för att kunna tillhandahålla tjänster, exempelvis IT-leverantörer.

• Överför vi dina personuppgifter utanför EU/EES-området?

  Normalt behandlar vi endast personuppgifter inom EU/EES. Dina personuppgifter och tekniska uppgifter kan dock i vissa situationer överföras till mottagare utanför EU/EES som har en adekvat skyddsnivå för personuppgifter. Efter att ha vidtagit särskilda säkerhetsåtgärder kan personuppgifter i undantagsfall också överföras till mottagare utanför EU/EES som saknar tillräcklig skyddsnivå för personuppgifter.

• Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

  Syfte	Typ av personuppgifter	Lagringsperiod
  Förbättra våra tjänster	Webbplatsinformation baserad på din webbläsarinformation.	Under 26 månader efter att du har använt våra tjänster.
  Hantera positivt bedömda ansökningar.	Namn, kontaktuppgifter, personnummer, bankuppgifter.	Så länge som dina personuppgifter rimligen behövs för att JOD Foundations ska kunna hantera ansökan.
  Försvara och/eller upprätta rättsliga anspråk	Endast relevanta personuppgifter.	Så länge som dina personuppgifter rimligen behövs för att JOD Foundations ska kunna försvara och/eller etablera rättsliga anspråk (normalt så länge som den relevanta juridiska preskriptionstiden)

• Vilka rättigheter har du?

  I det följande ges en sammanfattning av dina rättigheter enligt EU:s dataskyddslag. Verkställande av dina rättigheter är gratis och du kan göra det genom att skicka ett e-postmeddelande eller brev till adresserna som anges i slutet av detta dokument.

  JOD Foundations kommer alltid att göra en bedömning av huruvida en begäran om verkställande av rättigheter är giltig. Alla rättigheter som anges nedan är inte absoluta. Det kan finnas undantag.

  Utöver de rättigheter som anges nedan har du alltid rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet angående JOD Foundations behandling av dina personuppgifter.

  • Rätt till åtkomst. Du har på begäran rätt att få en kopia av dina personuppgifter som JOD Foundations behandlar och även att få kompletterande information om JOD Foundations behandling av dina personuppgifter.
  • Rätt till korrigering. Du har rätt att få dina personuppgifter rättade och/eller kompletterade om de är felaktiga och/eller ofullständiga.
  • Rätt till radering. Du har rätt att begära att JOD Foundations raderar dina personuppgifter utan onödigt dröjsmål under följande omständigheter:
    • Personuppgifterna behövs inte längre för det syfte de ursprungligen inhämtades eller på annat sätt behandlades för
    • Du återkallar ditt samtycke till en behandlingsaktivitet och det finns ingen annan rättslig grund
    • Du gör en giltig invändning mot behandlingen av dina personuppgifter
    • Personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt
    • Personuppgifterna måste raderas för att ett lagkrav ska uppfyllas
  • Rätt att begränsa behandling. Du har rätt att begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter under någon av följande omständigheter:
    • Personuppgifternas riktighet är under utredning
    • Behandlingen är olaglig eller inte längre nödvändig för behandlingens syfte, men du invänder mot radering av dina personuppgifter och begär istället en begränsning
    • JOD Foundations behöver inte längre personuppgifterna, men du behöver personuppgifterna för fastställande, utövande eller försvar i ett rättsärende
    • Du har invänt mot behandlingen av dina personuppgifter och din invändning är under utredning.
  • Rätt till flytt av uppgifter. Under vissa omständigheter har du rätt att erhålla de personuppgifter om dig som du har lämnat till JOD Foundations för att överföra dessa till en annan tjänsteleverantör, om behandlingen av personuppgifterna baseras på ditt samtycke eller fullgörande av ett avtal.
  • Allmän rätt till invändning. Du har en allmän rätt att när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter som baseras på JOD Foundations berättigade intressen. Om du invänder måste vi visa att vi har övertygande berättigade intressen för sådan behandling eller att vi behöver personuppgifterna för att upprätta, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

• Hur kan du kontakta oss?

  Du kan kontakta oss via följande kommunikationskanaler:

  Jane och Dan Olssons Stiftelse för Vetenskapliga Ändamål Box 7024 402 31 Göteborg

  Denna information var senast uppdaterad 2022-xx-xx och den senaste versionen kommer alltid att vara tillgänglig på denna sida. Innehållet i denna policy kan komma att justeras då lagar och förordningar förändras och uppdateras.